L'Ufficio Demografico registra i movimenti delle persone residenti sul territorio comunale e consente la rilevazione dei dati inerenti la situazione demografica del Comune.

L’ufficio conserva il registro della popolazione residente, una raccolta di schede individuali e di famiglia contenenti notizie relative alle persone e alle famiglie residenti nel Comune, notizie che derivano dalle dichiarazioni degli interessati, da accertamenti d’ufficio e da comunicazioni dell’ufficio di Stato civile.

Per ogni persona residente nel Comune esiste una scheda individuale che contiene i dati anagrafici dell'intestatario.

Le schede di famiglia sono intestate al capofamiglia e riportano i dati di tutti i componenti il nucleo familiare. Nel corso degli anni tali schede vengono modificate, cancellando le persone che cessano di far parte della famiglia e iscrivendo i soggetti che vi entrano a far parte.

Nel Comune di Novara di Sicilia svolge inoltre queste funzioni:

• Affari Istituzionali
• Personale
• Urp
• Commercio
• Statistica
• S.U.A.P.
• Ufficio Alle Dirette Dipendenze Del Sindaco
• Ufficio Contenzioso
• Ufficio Procedimenti Disciplinari
• Relazioni Sindacali Per Accordi Di Comparto E Decentrati
• Servizi Demografici
• Servizio Vigilianaza
• Attività Sociali E Assistenziali
• Servizi sanitari